Préparez votre certification Qualiopi en indépendant
Un accompagnement individuel pour organiser vos preuves, préparer votre dossier et vous entraîner à l’audit. Nous travaillons sur les exigences qui concernent votre activité, à votre rythme et selon votre échéance. La décision de certification reste celle du certificateur.
Ce sur quoi repose l’accompagnement
Une expérience directe du référentiel, côté structure indépendante.
Les points de blocage récurrents
Ce qui ralentit le plus souvent un formateur indépendant face au référentiel.
32 indicateurs : lesquels vous concernent ?
Le référentiel national qualité en compte 32. Les indicateurs applicables dépendent des catégories d’actions proposées et des caractéristiques des prestations, notamment leur caractère certifiant ou leur réalisation en apprentissage. Déterminer lesquels, et ce qui constitue une preuve recevable pour chacun, est le premier travail à mener.
Des modèles pensés pour des organismes structurés
Certains modèles en ligne supposent une équipe ou des fonctions absentes de votre structure. Il faut les adapter à votre fonctionnement réel, sans inventer une organisation qui n’existe pas.
Un dossier qui n’avance qu’avec une échéance
Entre les sessions facturées et l’administratif courant, la constitution du dossier progresse rarement d’elle-même. L’accompagnement fixe le rythme et les livrables intermédiaires.
Des réponses générales à une situation particulière
Un accompagnement individuel permet de traiter les questions propres à votre activité, vos publics et vos modalités de formation.
Deux formats d’intervention
Selon l’avancement de votre démarche.
- Diagnostic personnalisé de votre situation
- Dossier complet des indicateurs applicables à votre activité
- Modèles des documents pertinents pour votre activité
- Préparation à l’entretien d’audit (questions types)
- Audit blanc inclus (simulation 4 h)
- Réponse à vos questions par courriel entre les séances
- Simulation complète de l’entretien d’audit
- Revue de votre dossier complet
- Rapport écrit avec points forts et points faibles
- Plan d’action priorisé pour les correctifs
- Liste des derniers ajustements à mener
- Réponse à vos questions résiduelles
Le parcours derrière l’accompagnement
Je suis Cédric Le Meur, formateur indépendant depuis 2010, spécialisé dans les outils bureautiques. J’ai obtenu la certification Qualiopi en 2025 pour ma propre structure, sans salarié, sans service qualité et sans recours à un cabinet extérieur.
J’ai traité chaque étape du parcours : la lecture des 32 indicateurs, le tri entre applicables et non applicables, la constitution du dossier en parallèle des sessions, puis l’entretien d’audit. Je sais où se situent les blocages réels et ce qui peut être allégé sans fragiliser le dossier.
Le déroulement
Du premier échange à l’audit de certification.
Appel de cadrage
Trente minutes en visioconférence pour situer votre activité et vos échéances. Sans engagement.
Diagnostic
Relevé, indicateur par indicateur, de ce qui s’applique à votre structure et de ce qui manque à votre dossier.
Constitution du dossier
Production des documents à partir de modèles adaptés à une structure indépendante, avec relecture et itérations.
Audit blanc et revue finale
Audit blanc complet en visioconférence, plan d’action sur les points à consolider, puis revue du dossier quelques jours avant l’audit officiel.
Questions fréquentes
Les points soulevés le plus souvent avant un engagement.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
L’accompagnement est prévu sur 2 à 3 mois pour préparer le dossier et l’entretien. L’audit officiel est programmé avec le certificateur ; la délivrance dépend de sa décision et des éventuels écarts à lever. Ce calendrier de préparation ne garantit pas une date d’obtention.
Peut-on obtenir Qualiopi sans salarié ni service qualité ?
Oui. J’ai moi-même obtenu la certification en 2025 pour une structure sans salarié. Le référentiel comprend 32 indicateurs. Le périmètre applicable dépend de vos catégories d’actions et des caractéristiques de vos prestations, pas du seul fait de travailler sans salarié. Le diagnostic précise les indicateurs à traiter pour votre activité.
L’accompagnement se déroule-t-il intégralement à distance ?
Oui. Les séances ont lieu en visioconférence, partout en France. Les documents s’échangent par courriel ou via un espace de partage sécurisé. Aucun déplacement n’est nécessaire.
Quel est le coût de la certification elle-même, auprès du certificateur ?
Les frais du certificateur sont distincts de l’accompagnement et doivent être confirmés par devis, avec la surveillance entre le 14e et le 22e mois et les éventuels frais complémentaires. Il n’existe pas de tarif réglementaire unique. Le guide des coûts présente des hypothèses de budget, pas une garantie de prix.
Que se passe-t-il en cas d’audit non concluant ?
Pour une non-conformité mineure, transmettez un plan d’action dans le délai fixé par le certificateur et mettez-le en œuvre sous six mois. Une non-conformité majeure doit être corrigée sous trois mois et levée avant la délivrance de la certification. Au moins cinq non-conformités mineures non levées à la décision constituent une majeure. Le certificateur vérifie les corrections ; la décision ne découle pas d’une simple remise de documents. L’audit blanc aide à repérer les points à consolider ; il ne garantit pas l’absence d’écart lors de l’audit officiel.
Quelle différence entre l’accompagnement complet et l’audit blanc seul ?
L’accompagnement complet (1 490 € HT) couvre l’ensemble du parcours : diagnostic, dossier complet, modèles de documents, préparation à l’entretien et audit blanc inclus.
L’audit blanc seul (490 € HT) s’adresse aux structures dont le dossier est déjà constitué : quatre heures de simulation, suivies d’un rapport et d’un plan d’action. Il apporte un avis de préparation, pas une validation officielle.